Arquivo da categoria: Gerenciamento de Projetos

Como atingir seu objetivo?

“Lá pelo início da minha vida profissional, nos anos 80, descobri que, por vezes, não adianta elaborarmos um *projeto, pois, apesar de todo o seu planejamento e gerenciamento, o resultado esperado simplesmente não…”

Veja mais em http://ogerente.com.br/rede/projetos/como-atingir-seu-objetivo

 

 

 

 

 

 

 

 

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Gerenciamento de Programas, Gerenciamento de Portfólios e Gerenciamento de Projetos

O termo Gerenciamento de Projetos é utilizado na grande maioria das organizações como forma ampla de tudo que envolve um esforço de uma equipe, mas existe uma diferença entre diferentes esforços.

Considerando uma escala hierárquica e de grandeza, podemos categorizar os projetos de três formas: Projetos, Portfólio de Projetos e Programas.

As três categorias diferem-se pelo objetivo e forma de gerenciamento.

Os Programas são conjuntos de projetos ou portfólios que tem como objetivo as estratégias da empresa constituídas pela Gestão Estratégica. Os objetivos estratégicos normalmente são amplos e compõem inteções e diretrizes dos cominhos a serem tomados pelas organizações.

Imaginemos uma indústria metalúrgica que em um de seus objetivos estratégicos fique definido a diversificação da produção utilizando os mesmos insumos e maquinários. Poderíamos imaginar então segmentos diferentes de atuação, como automobilístico, naval, petrolífero e muitos outros. Para cada segmento destes ou Programas, teríamos diversos projetos ou Portfólio para ser gerido.

Nada impede que ao definir um objetivo estratégico pode surgir apenas um projeto específico, ou que de um programa tenhamos apenas um projeto.

A necessidade de separarmos bem estes projetos como individuais, portfólios e programas vem da forma de gerenciar recursos, prioridades e riscos.

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Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos consiste na habilidade de utilização do conhecimento e das ferramentas existentes para um uso adequado da metodologia empregada para este tipo de tarefa.
O Gerente de Projeto (GP), ou Project Manager, deverá organizar os projetos em fases conforme visto no PMBok, que são:
. Iniciação
. Planejamento
. Execução
. Monitoramento e Controle
. Encerramento
A tarefa de gerenciar um projeto requer ainda um trabalho de gestão de pessoas e de interesses. O patrocinador, ou Sponsor, irá descrever as necessidades envolvidas no projeto e o GP deverá identificar outras possíveis necessidades inicialmente não apresentadas pelo Sponsor, adaptá-las e gerir preocupações e expectativas dos envolvidos.
Existe ainda uma tarefa muito importante e nada fácil para o GP que é a de gerenciar restrições e tentar não influencir negativamente nas fases de:
. Escopo
. Qualidade
. Cronograma
. Orçamento
. Recursos
. Risco
Os projetos se caracterizam pelo inesperado, diante disso eles são elaborados progressivamente no decorrer do processo. Esta elaboração progressiva permite posteriormente uma melhoria contínua e maiores e melhores detalhamentos. Estes detalhamentos permitirão estimativas mais exatas para o projeto.

Gerir equipes como Leopardos

A gestão de uma equipe de trabalho consiste em uma das tarefas mais delicadas no universo profissional. Quando falamos de equipe, estamos falando de um grupos de pessoas, seres humanos ditintos, diferentes, com educações e costumes distintos.

Ao falarmos então de pessoas sabemos por antemão que cada uma delas possuem desejos e anseiois diferentes dentro do ciclo de valor individual. Como lidar então com tantas pessoas distintas e conseguir que juntas cheguem a um objetivo comum?

Para o cumprimento desta tarefa eu procuro utilizar algumas características semelhantes ao comportamento de um Leopardo.

O Leopardo é um mestre da sobrevivência. O que todos nós buscamos como seres humanos, embutidos em nossos instintos, é também a sobrevivência. Proporcionar um trabalho em equipe onde todos possam entregar resultados que garantam a sua sobrevivência é uma das primícias básicas de trabalho em equipe. Ao transferir esta consciência aos integrantes da equipe podemos demonstrar que estamos todos no mesmo barco e em igualdade.

A versatilidade e o senso de oportunidade serão as ferramentas utilizadas para destacarmos no trabalho e no convívio com as demais pesssoas e principalmente a excelência na execução de nossas tarefas.

Outro ponto forte do Leopardo que temos que trabalhar com a equipe é a precisão. O Leoparo é peciso em seus ataques e esta precisão permite um índice de acertos muito grande. Também funciona assim no trabalho em equipe. A busca da precisão e acertividade é sempre um diferencial no triunfo de um projeto.

O mellhor momento para o desenvolvimento e elucidação de um projeto se dá no momento em que as dificuldades aparecem e não quando a situação está clara e visível. Trabalhar as qualidades individuais permitindo explorar as habilidades específicas de cada um, torna a equipe preparada para desafios antes impensáveis.

A busca incensante pelo aperfeiçoamento tornará a equipe sempre preparada e a frente na sabedoria dos assuntos que tangem o foco do trabalho. Uma experiência vivida por mim que exemplifica bem este tipo de atitude foi conseguir para a minha equipe de trabalho em uma das empresas que trabalhei, bolsas de estudo de graduação para todos os membros.

A estratégia utilizada pelo Leopardo de levar a sua preza para dentro de casa para não correr o risco de perdê-la para outro predador pode ser vista analogamente como o bom trato com os clientes envolvidos no projeto para trazê-los para o nosso lado utilizando a competência, preparo e bons tratos, não permitindo assim que os mesmos se sintam abandonados ou insatisfeitos, o que teria como resultado a busca de outra empresa.

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Definição de Projetos

Segundo o PMI 2008:8, gerenciar projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim atender aos seus requisitos.

Todo projeto tem premissas básicas que são normatizadas pelo Instituto de Gerenciamento de Projetos ou Project Management Institute – PMI, através de um manual de boas práticas chamado de PMBok.

O projeto consiste de uma iniciativa com o objetivo de atingir um propósito específico para a criação ou desenvolvimento de produto ou serviço.

O Objetivo de utilizarmos o PMBok como norte para o desenvolvimento de nossos projetos é tornar o trabalho conciso e padrão. A padronização consiste em executarmos os projetos de forma documentada, dentro de normas, métodos,processos e práticas adotadas por um universo de profissionais que trabalham a anos com gerenciamento de projetos.

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